Unterkünfte
Teil von Bedarf Gesamtkosten und Buchungskonditionen für Dienstreiseunterkünfte entscheiden
Kriterienkatalog Hotelauswahl: Rate, Lage, Ausstattung und Konditionen getrennt bewerten
Hotelauswahl Kriterien für Geschäftsreisen: Rate, Lage mit Gesamtkosten, Arbeitsfähigkeit und Vertragskonditionen getrennt prüfen und zwei Angebote vergleichen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Trennen Sie vier PrüfgruppenRate, Lage mit Gesamtkosten, Ausstattung, Konditionen.
- Der BME-Leitfaden nennt Rate, Lage, Messeverfügbarkeit und Zahlungsbedingungen; die zitierte 2. Auflage stammt von 10/2012 und ist eine historische Referenz.
- Eine eigene Gewichtung, zum Beispiel 40/30/10/20, ist ein internes Vergleichsmaß und keine Empfehlung.
- Ein fiktiver Vergleich zeigtKnappe Ergebnisse brauchen eine Sensitivitätsprüfung statt eines scheinbar objektiven Siegers.
Vier getrennte Prüfgruppen
Prüfen Sie jede Offerte in vier getrennten Gruppen. Der BME-Leitfaden in der 2. Auflage von 10/2012 führt als Auswahlkriterien Rate und Preis-Leistungs-Verhältnis, Lage unter Gesamtkosten, Preise und Verfügbarkeit zu Messezeiten sowie Zahlungs- und Stornobedingungen auf. Ob eine neuere Fassung vorliegt, prüfen Sie beim BME. Last Room Availability und Zertifikate ordnen Sie der Konditions- beziehungsweise Ausstattungsgruppe zu.
Vier Prüfgruppen Hotelvergleich
- Rate und Preis-Leistungs-Verhältnis
- Lage unter Gesamtkosten
- Ausstattung und Arbeitsfähigkeit
- KonditionenStorno, Zahlung, Last Room
Zur Lage gehört nicht nur die Entfernung. Rechnen Sie An- und Abreisezeiten sowie Transferkosten mit. Der BME-Leitfaden empfiehlt die Lage unter Berücksichtigung der Gesamtkosten der Reise zu bewerten. Ein günstiges Hotel am Stadtrand kann dadurch teurer werden.
Ausstattung und Arbeitsfähigkeit umfassen Schreibtisch, WLAN, Ruhe und Sicherheit. Der BME-Leitfaden nennt Hotelkategorie, Zimmerausstattung und Serviceangebot. Für Nachhaltigkeitsziele können Sie zertifizierte Häuser bevorzugen; definieren Sie intern, welche Zertifikate anerkannt werden.
Konditionen betreffen Storno, Zahlungsziel, Vorauszahlung und Last Room Availability. Laut hrworks gehören Obergrenzen für Kosten und der Kostenerstattungsprozess in die Reiserichtlinie. Prüfen Sie diese Punkte getrennt von der Rate, sonst vermischen Sie Preis und Risiko.
Fiktiver Vergleich: Hotel A und Hotel B
Annahmen: fiktive Zahlen, zwei Übernachtungen, eine Person, Transfer jeweils zwei Fahrten. Hotel A kostet 140 Euro netto pro Nacht, Transferpauschale 30 Euro. Hotel B kostet 155 Euro netto pro Nacht, Transferpauschale 10 Euro. Die Raten sind ausdrücklich angenommen, keine reale Hotelauskunft. Die Punktwerte von 1 bis 10 vergeben Sie subjektiv.
Gewicht
- Rate
- 40 %
- Lage (Gesamtkosten)
- 30 %
- Ausstattung
- 10 %
- Konditionen
- 20 %
Hotel A
- Rate
- 8
- Lage (Gesamtkosten)
- 7
- Ausstattung
- 9
- Konditionen
- 8
Hotel B
- Rate
- 7
- Lage (Gesamtkosten)
- 9
- Ausstattung
- 8
- Konditionen
- 8
Gewichtete Summen: Hotel A 7,8, Hotel B 7,9. Budgetsummen: Hotel A 310 Euro (280 plus 30), Hotel B 320 Euro (310 plus 10).
Entscheidung: Vorläufig Hotel B wählen. Der Unterschied von 0,1 Punkten ist kein belastbarer Vorsprung und liegt innerhalb üblicher Bewertungsspielräume. Eine Sensitivitätsprüfung ist deshalb Pflicht. Eine Umkehrbedingung wäre: Senkt Hotel A seine Transferpauschale auf 0 Euro und steigt dadurch seine Lage-Gesamtkosten-Punktzahl von 7 auf 9, gewinnt Hotel A mit 8,4 zu 7,9.
Häufige Fragen
Welche vier Prüfgruppen helfen beim Hotelvergleich?
Rate und Preis-Leistungs-Verhältnis, Lage mit Gesamtkosten, Ausstattung sowie Vertrags- und Zahlungskonditionen.
Warum gehört das Parken in den Hotelvergleich?
Weil der Leitfaden die Lage unter Gesamtkosten betrachtet und Reisekosten unter anderem aus Parken, Internet und Verpflegung bestehen. Beispiel: 2 Nächte mit je 20 Euro Parkgebühr ergeben 40 Euro und übersteigen eine Ratenlücke von 15 Euro pro Nacht.
Was sollte ich bei zwei Angeboten zuerst klären?
Zuerst die Rate und ihre Art, dann die Gesamtkosten der Reise, danach Ausstattung und Konditionen. Ein knappes Ergebnis sollten Sie immer einer Sensitivitätsprüfung unterziehen.
