Leitfaden zur Messeplanung in Hannover und Nürnberg

Das Wichtigste auf einen Blick

Messeplanung Hannover Nürnberg bedeutet zwei sehr verschiedene Reisen: Industrie in Hannover, Konsumgüter in Nürnberg.
Die Hannover Messe läuft turnusmäßig im April, Montag bis Freitag über fünf Messetage.
Die Spielwarenmesse Nürnberg läuft turnusmäßig Ende Januar, Dienstag bis Samstag.
Beide Städte sind per Bahn gut erreichbar, Hannover zusätzlich über den Flughafen Langenhagen.
In den Messewochen steigen die Hotelpreise deutlich, Frühbucher sparen am meisten.
Reisekosten und Übernachtungspauschalen rechnen Beschäftigte nach § 9 EStG ab.

Messeplanung Hannover Nürnberg: Zwei Standorte, zwei Zielgruppen

Wer beide Messen in einem Geschäftsjahr besucht, plant zwei völlig unterschiedliche Reisen. Hannover ist der Standort für Investitionsgüter, Nürnberg der Standort für Konsumgüter und Handel.

Hannover lebt von Industrie: VW Nutzfahrzeuge und Continental prägen die Region, entsprechend kommen die Besucher der Hannover Messe aus Technik, Einkauf und Produktion. Nürnberg ist Messe- und Industriezentrum mit Automobilzulieferern und der Spielwarenmesse, dazu liegt die Stadt zentral im Bahnnetz.

Für die Reiseplanung heißt das: In Hannover dominieren große Teams mit Technikfokus und langen Standzeiten. In Nürnberg reisen häufig kleinere Gruppen aus Einkauf und Vertrieb an, oft für zwei Tage. Die Themenfelder deutscher Unternehmen und Standortfragen bündelt der DIHK in seinen Themenfeldern zur Wirtschaft, eine brauchbare Vorbereitung für beide Reisen.

Wer beide Termine wahrnimmt, sollte sie nicht in dieselbe Woche legen. Die Messekalender überschneiden sich selten, die Vor- und Nachbereitung frisst trotzdem Zeit.

Die Hannover Messe: Termine, Hallen und Fachbesucherstruktur

Die Hannover Messe ist die weltweit wichtigste Industriemesse. Sie läuft turnusmäßig im April, von Montag bis Freitag über fünf Messetage. Die kommende Ausgabe ist für April 2027 terminiert, die genauen Tage veröffentlicht der Veranstalter im Herbst zuvor. Wer aus einem weit entfernten Bundesland anreist, plant den Sonntag als Anreisetag ein.

Sie findet auf dem Messegelände an der Hermesallee statt, verteilt auf mehr als 20 Hallen. Die Hallen sind thematisch sortiert: Automatisierungstechnik, Antriebstechnik, Energietechnik, Digitalisierung und Zulieferer. Wer als Fachbesucher anreist, sollte den Hallenplan vorab studieren und Gesprächstermine fest buchen. Ohne Route durch das Gelände verliert man auf dem weitläufigen Areal schnell einen halben Tag.

Die Zielgruppe ist klar fachlich: Ingenieure, Einkäufer, Produktionsleiter, Entwickler. Privatbesucher haben hier keinen Zutritt, der Zugang läuft über Fachbesuchertickets und Registrierung. Für Aussteller bedeutet das qualifizierte Kontakte, aber auch hohen Vorbereitungsaufwand pro Standgespräch.

Praktisch ist die Anreise mit der Bahn bis Hannover Messe/Laatzen, von dort fahren Shuttle und Stadtbahn direkt zum Gelände. Wer aus Nordrhein-Westfalen, Hamburg oder Berlin kommt, ist mit der Bahn meist schneller als mit dem Auto.

Die Spielwarenmesse Nürnberg: Termine, Zielgruppen und Branchenmix

Die Spielwarenmesse in Nürnberg ist die Leitmesse der Spielwarenbranche. Sie läuft turnusmäßig Ende Januar, von Dienstag bis Samstag über fünf Messetage. Die kommende Ausgabe ist für Januar 2027 angesetzt. Sie zieht Fachhändler, Einkäufer, Markenhersteller und Lizenzgeber aus aller Welt an.

Die Zielgruppen sind Handel und Industrie, nicht Endkunden. Wer als Einkäufer kommt, sieht Neuheiten für die kommende Saison und verhandelt Konditionen. Aussteller aus dem Spielwaren-, Modellbau- und Freizeitbereich nutzen die Messe als Ordertermin.

Das Nürnberger Messezentrum liegt im Süden der Stadt, erreichbar über die U-Bahn-Linie U1 bis Messe. Der Flughafen Nürnberg liegt nah, viele europäische Zubringer landen dort direkt. Aus Bayern, Baden-Württemberg und Hessen reist der Großteil der Fachbesucher mit der Bahn an.

Der Branchenmix ist breiter als in Hannover: Holzspielzeug, Technik, Puppen, Outdoor, Lizenzen. Entsprechend unterschiedlich sind die Gesprächspartner, und entsprechend sorgfältig sollte die Terminliste sortiert werden.

Anreise nach Hannover und Nürnberg mit Bahn, Flug und Auto

Beide Städte liegen an ICE-Korridoren, beide haben Flughäfen, beide sind ans Autobahnnetz angebunden. Die Wahl hängt von Entfernung, Teamgröße und Gepäck ab.

Bahn

Hannover liegt an der Nord-Süd-Achse Hamburg, München, Nürnberg an der Achse Berlin, München. Für Messetickets gibt es bei der Deutschen Bahn häufig Kombiangebote mit Eintrittskarte. Geschäftskundenprogramme und BahnCard rechnen sich ab wenigen Fahrten im Jahr.

Flug

Hannover wird über den Flughafen Langenhagen bedient, Nürnberg über den Flughafen Nürnberg. Bei Verspätungen oder Annullierungen greifen die Fluggastrechte nach EU-Verordnung 261/2004. Wer umsteigt, plant Puffer ein.

Auto

Hannover erreicht man über die A2 und A7, Nürnberg über die A3, A6 und A9. Parken am Messegelände ist möglich, aber in Spitzenzeiten knapp und teuer. Für Fahrten mit Transportern und Standmaterial gelten die Vorschriften des Bundesamts für Güterverkehr zu Maut und Transport.

Anreise in drei Schritten planen

Entfernung und Teamgröße festlegen, daraus das Verkehrsmittel ableiten.
Ticket und Hoteltermin bündeln, Messetickets oft mit Bahnrabatt.
Puffer für Verspätungen einplanen, besonders bei Flugreisen mit Umstieg.

Unterkunft während der Messewochen: Preise und Frühbucherstrategien

In Messewochen liegen die Hotelpreise in beiden Städten deutlich über dem Jahresdurchschnitt. Das Statistische Bundesamt erhebt Beherbergungsdaten, die diesen Ausschlag regelmäßig zeigen. Die folgenden Erfahrungswerte gelten für Mittelklassehotels in Messenähe und schwanken je nach Ausstellerquote.

Buchungszeitpunkt	Hannover, Einzelzimmer	Nürnberg, Einzelzimmer
neun Monate vorher	110 bis 160 Euro	130 bis 190 Euro
drei bis sechs Monate vorher	160 bis 240 Euro	190 bis 280 Euro
vier Wochen vorher	240 bis 350 Euro	280 bis 420 Euro

In Hannover konzentrieren sich die Messegäste auf die Innenstadt, die List und den Bereich rund um den Hauptbahnhof. In Nürnberg sind die Altstadt, das Bahnhofsviertel und der Süden rund um das Messezentrum gefragt. Wer erst vier Wochen vorher bucht, zahlt in beiden Städten spürbar mehr.

Frühbucherstrategien, die funktionieren:

Zimmer sechs bis neun Monate vor Messebeginn buchen, oft mit kostenfreier Stornofrist.
Kontingente über das Firmenreisebüro oder den Reiseverband bündeln.
Alternative Standorte prüfen: in Hannover etwa Laatzen, in Nürnberg Fürth oder Erlangen mit guter Bahnanbindung.
Verpflegungspauschalen und Übernachtungskosten getrennt kalkulieren.

Wer als Aussteller ein ganzes Team unterbringt, verhandelt am besten direkt mit dem Hotel über ein Kontingent. Einzelbuchungen sind teurer und blockieren keine Zimmer für Kollegen.

Terminplanung und Reisekostenabrechnung nach EStG

Die Reisekostenabrechnung folgt den Regeln des Einkommensteuergesetzes. Wer beruflich auf eine Messe fährt, kann Reisekosten und Übernachtungskosten nach § 9 EStG als Werbungskosten geltend machen, sofern der Arbeitgeber nicht erstattet.

Für Inlandsreisen gelten derzeit 28 Euro Verpflegungspauschale pro vollem Kalendertag, 14 Euro für An- und Abreisetag sowie 20 Euro Übernachtungspauschale, wenn keine Rechnung vorliegt. Das Bundesministerium der Finanzen veröffentlicht die maßgeblichen Beträge jährlich, die IHK berät zu Einzelfragen.

Ein Praxisbeispiel: Anreise Montag, zwei volle Messetage, Abreise Donnerstag. Das ergibt 14 Euro plus 28 Euro plus 28 Euro plus 14 Euro, also 84 Euro Verpflegungspauschale für die Reise. Hotelrechnungen werden zusätzlich in tatsächlicher Höhe angesetzt.

Erstattet der Arbeitgeber, bleiben diese Beträge nach § 3 EStG steuerfrei, soweit sie die gesetzlichen Grenzen einhalten. Zwei Punkte werden bei Messereisen häufig übersehen. Erstens die Arbeitszeit: Lange Messetage mit Standdienst und Abendterminen berühren die Ruhezeiten, die die BAuA zur Arbeitszeit erläutert.

Zweitens der Versicherungsschutz: Auf Dienstreisen und auf dem Weg zur Messe besteht Schutz über die gesetzliche Unfallversicherung, dazu informiert die DGUV zu Wegeunfällen. Belege sammeln, Pauschalen korrekt ansetzen, Übernachtungsbelege trennen. Wer die Reiserichtlinie des Verbands Deutsches Reisemanagement als Grundlage nimmt, hat ein anerkanntes Gerüst.

Checkliste für Fachbesucher vor der Abreise

Messeticket und Registrierung abgeschlossen, Fachbesuchernachweis bereit.
Hallenplan und Terminliste sortiert, Prioritäten je Tag markiert.
Bahn- oder Flugticket gebucht, Puffer für Verspätungen eingeplant.
Hotel bestätigt, Stornofrist und Check-in-Zeiten notiert.
Reisekostenrahmen mit dem Arbeitgeber geklärt, Pauschalen bekannt.
Reiserichtlinie und Freigaben für Abendtermine eingeholt.
Visitenkarten, Standmaterial und Ladegeräte gepackt.

Häufige Fragen

Wann findet die Hannover Messe statt? Die Hannover Messe läuft turnusmäßig im April, von Montag bis Freitag über fünf Messetage. Die kommende Ausgabe ist für April 2027 terminiert, die genauen Tage veröffentlicht der Veranstalter im Herbst zuvor.

Wann läuft die Spielwarenmesse Nürnberg? Sie läuft turnusmäßig Ende Januar, von Dienstag bis Samstag. Die kommende Ausgabe ist für Januar 2027 angesetzt.

Für wen ist die Spielwarenmesse Nürnberg gedacht? Sie richtet sich an Fachhändler, Einkäufer, Hersteller und Lizenzgeber der Spielwarenbranche. Endkunden haben keinen Zutritt, der Nachweis erfolgt über die Registrierung.

Wie reise ich am besten nach Hannover oder Nürnberg? Beide Städte liegen an ICE-Strecken und haben Flughäfen. Aus Nord- und Westdeutschland ist die Bahn nach Hannover meist die schnellste Option, Nürnberg ist per Bahn aus Bayern und Hessen gut erreichbar.

Was kostet ein Hotel in den Messewochen? Mittelklassehotels in Messenähe kosten in Hannover je nach Buchungszeitpunkt etwa 110 bis 350 Euro pro Nacht, in Nürnberg etwa 130 bis 420 Euro. Wer sechs bis neun Monate vorher bucht, sichert niedrigere Raten und flexible Stornofristen.

Wie rechne ich Reisekosten für eine Messe ab? Reisekosten und Übernachtungskosten sind nach § 9 EStG abziehbar, im Inland gelten 28 Euro Verpflegungspauschale pro vollem Tag und 14 Euro für An- und Abreisetag. Steuerfreie Erstattungen regelt § 3 EStG.